Circular 09/2019: Archivado de fases en análisis de antiguos expedientes
Estimado/a Colegiado/a,
Desde la constitución del Colegio Oficial de Arquitectos de Lanzarote ha existido una apuesta firme por la Organización y Archivado de la documentación de expedientes que obran en el Colegio.
Hemos llevado a cabo un proceso de organización del archivo colegial, tanto el de la Sede del COALZ, que ha dado lugar a la Nueva Sala de Formación, como del archivo externo de la calle la Porra, y el archivo cedido por el Cabildo Insular de Lanzarote. Tras dos años de intenso trabajo, esta labor finalizará con éxito este mes de septiembre, hecho que nos permitirá ser mucho más ágiles en la tramitación de las solicitudes de consulta y copias de expedientes archivados.
En esta ocasión, mediante esta Circular, queremos comunicarles que paralelamente al trabajo de archivo físico, se está llevando a cabo el archivado de fases antiguas sin tramitación, que se encontraban en fase de “análisis” en la aplicación ArquiGes. Si algún expediente suyo se encuentra en esta situación, durante las próximas semanas recibirá un e-mail informándole del “archivado” de la fase. Este hecho no le impedirá seguir tramitando futuras fases de ese expediente cuando sea necesario.
Quedando a su disposición, sin otro particular, les saluda atentamente,
Fdo.: Cristina Güemes Cambras, Arquitecta
SECRETARIA del Colegio Oficial de Arquitectos de Lanzarote
